Většina dotazů, které jsou směřovány na APoK se týká založení klubu, jako občanského sdružení. Tady je stručný návod.
-
Sepsat stanovy klubu
-
Napsat žádost o registraci na MV
Add 1)
Sepsání stanov klubu. Jedná se vlastně o klasické stanovy občanského sdružení, kde musí být jasně deklarováno za jakým účelem je o.s. zakládáno (v našem případě je to například pořádání turnajů v pokeru a propagace karetní hry poker, výuka atd. …) Ve stanovách musí být dále stanoveno jakým způsobem bude klub veden, kdo bude mít rozhodovací pravomoc, kdo bude klub zastupovat, jak se bude hospodařit s majetkem, jak často se bude scházet vedení klubu k řešení chodu o.s. , kdo bude o.s. řídit a spousta dalších informací a nutností. Klasická osnova stanov vypadá přibližně takto :
Článek 1 - úvodní ustanovení
zde se definuje název o.s., případně používané zkratky, dále pak sídlo sdružení
Článek 2 – cíle sdružení
zde se definuje účel pro který bylo o.s. založeno
Článek 3- práva povinnosti členů
zde se definují práva a povinnosti členů o.s. Jaké mají povinnosti, kdo se může stát členem, za jakých podmínek, co smí a co nesmí a podobně. Je potřeba se rozhodnou, jestli každý člen klubu bude také aktivním členem o.s. a bude se podílet na chodu o.s., nebo zda bude jen pasivním členem, bez přímého vlivu na chod o.s. Pak je nutné v této sekci definovat kdy, a za jakých okolností se podílí na chodu. Ve většině případů však rozhoduje správní rada klubu (nebo podobný výkonný orgán klubu), případně ředitel klubu, nebo předseda správní rady….
Článek 4 – orgány sdružení
zde se definuje jak hierarchie vedení klubu, tak jednotlivé rozhodovací orgány klubu a jejich pravomoc, práva a povinnosti. Typické složení je:
- Valná hromada
- Předseda správní rady
- Správní rada
- Ředitel klubu
- Dozorčí rada
Je tu nutné dále definovat u každé úrovně tohoto složení jak práva, tak povinnosti, ale také způsob volby jednotlivých složek a způsob, či důvody odvolání.
Není povinnost mít všechny složky, případně může o.s. mít další orgány, například finanční komisi, nebo hospodáře, případně pokladníka a podobně. Je jen na klubu, jak se rozhodne, co všechno bude chtít. Nelze říci obecně, že čím více orgánů sdružení tím lépe, je to skutečně individuální. Důležité je rozhodnout se předem, pokud si uděláte stanovy příliš komplikované, bude se pak o.s. hůře operativně rozhodovat, případně bude každé rozhodnutí trvat déle. Na druhou stranu, z hlediska kontroly chodu a hospodaření, je lepší mít i kontrolní orgány (dozorčí radu, revizní komisi a podobně)
Jako doporučení na závěr – dejte si do stanov, že prvními členy Správní rady jsou členové přípravného výboru, zjednoduší to start o.s.
Článek 5 – cíle sdružení
zde se definuje podrobněji činnost sdružení, což je de facto rozpracování Cílů sdružení z článku 1, aby bylo jasné, čeho všeho se bude týkat chod o.s.
Článek 6 – hospodaření o.s.
zde se definuje způsob hospodaření a nakládání s příjmy a výnosy klubu, respektive o.s. Kdo rozhoduje o financích, kdo podepisuje a schvaluje rozpočet a podobně. V každém případě ale hospodaření sdružení podléhá všem platným právním předpisům a účtování sdružení (účetnictví) musí být v souladu se zákonem 563/1991 Sb.
Kde, kdy a kdo, včetně podpisů členů přípravného výboru (v souladu s žádostí o registraci)
Add 2)
Sepsání a zaslání žádosti na MV, viz dokument vzor_zadosti_klub_mv.doc (32.0 KB).
S žádostí se zasílají dvě kopie Stanov, jednu z nich zasílá ministerstvo zpět s razítkem a přiděleným IČ
